Un ERP centralisé pour travailler ensemble, sur tous vos sites
Vos agences, votre siège et votre direction financière ont besoin d'accéder à une gestion cohérente. PROTIKA vous accompagne pour réunir les usages de votre ERP sur une plateforme managée, avec des accès adaptés aux personnes autorisées.
Le projet part de vos opérations quotidiennes : ventes, achats, stocks, comptabilité, échanges de fichiers et impressions utiles aux équipes.
Retrouver un fonctionnement commun entre équipes
Des applications dispersées ou des accès difficiles peuvent multiplier les ressaisies et retarder la consultation des informations. Une centralisation bien préparée vise à simplifier le parcours des utilisateurs et à clarifier l'exploitation de l'environnement métier.
Elle ne corrige pas à elle seule les erreurs de saisie ou les règles de gestion incohérentes. Le cadrage distingue donc les besoins liés à la plateforme de ceux qui relèvent du paramétrage fonctionnel de votre ERP.
Les points à vérifier avant de migrer
- Application : version utilisée, modules actifs et prérequis de l'éditeur.
- Équipes : profils d'accès, usages simultanés et périodes de forte activité.
- Sites : qualité des connexions, postes de travail et périphériques nécessaires.
- Échanges : imports, exports et liens avec les autres applications de l'entreprise.
- Protection : données à sauvegarder et opérations à reprendre en priorité.
La compatibilité de chaque application est vérifiée au cours de l'étude. Pour Sage, la licence reste apportée et détenue par le client ; son usage et les prestations de mise en place sont précisés dans le cadrage.
Valider avec les personnes qui utilisent l'ERP
Un pilote doit reproduire des tâches représentatives : consulter un dossier, réaliser une opération courante, produire un état et utiliser les impressions nécessaires. Un référent de chaque métier concerné vérifie le résultat.
Ces essais servent à repérer les écarts avant la bascule. La date, la reprise des données, les contrôles de cohérence et les conditions de retour sont préparés avec votre équipe et, lorsque nécessaire, votre partenaire applicatif.
Prévoir le quotidien après la bascule
L'exploitation doit couvrir les demandes d'accès, le suivi des sauvegardes, les incidents et les changements qui affectent les utilisateurs. Le partage des responsabilités entre PROTIKA, votre entreprise et les intervenants applicatifs est défini dans la proposition.
Commencez par réunir les versions de vos applications, la liste de vos sites et vos principales difficultés. Ces informations permettent de construire une étude utile.